Escrever boas
propostas para editais de financiamento de projetos é uma arte que muitos
profissionais de captação buscam alcançar. A dificuldade ao escrever uma
proposta, alias, não é exclusiva dos brasileiros, e por todo o mundo captadores
e captadoras aperfeiçoam suas técnicas para conquistar melhores resultados nos
editais, garantindo financiamento para os projetos e causas para as quais
atuam. Pensando nisso, apresentamos a seguir um artigo, traduzido e adaptado
pela ABCR, que apresenta algumas dicas úteis para quem atua na profissão
10 erros em
escrever propostas para editais que podem te custar o financiamento
Tem milhões, ou até
bilhões de reais em jogo. Você vai querer sua parte?
A verdade é que
esse dinheiro pode todo ser seu... se a proposta apresentada para o edital
estiver correta.
Jessica Brown atua
em uma organização americana. Ela foi envolvida no mundo da elaboração de
propostas e rapidamente entendeu o processo. Pelo caminho, ela aprendeu muito.
Veja alguns dos conselhos de Brown a respeito dos erros que você nunca deve
cometer ao escrever para um edital.
1º Erro: enviando
um projeto para um financiamento que não seja parte dos seus objetivos
Não se inscreva em
um GRANDE financiamento só porque parece ótimo. Se candidate para
financiamentos que sejam gerenciáveis e atendam às necessidades da sua
organização. Como uma regra geral, Brown sugere nunca pedir um financiamento
cujo valor seja equivalente a mais da metade do orçamento da sua organização.
2° erro: deixando
os voluntários administrar grandes financiamentos sem dar a eles detalhes
suficientes
Não deixe
voluntários administrar os grandes financiamentos a menos que você esteja
disposto a dar a eles todos os detalhes sobre sua organização e situação
financeira. Se você vai confiar a um voluntário com esse tipo de informação,
certifique-se que eles são confiáveis e responsáveis. Não ter o recurso humano
não é uma desculpa para confiar em qualquer pessoa com uma tarefa tão grande.
3° erro: escrever
uma proposta que não seja personalizada
Sempre, sempre
escreva sua proposta a uma pessoa específica com quem você tenha falado por
telefone ou pessoalmente. Isso aumenta exponencialmente suas chances de receber
o dinheiro.
4° erro: esquecer
de agradecer após a interação
Não estamos falando
sobre enviar um agradecimento após receber o financiamento. Um
"obrigado" deve ser enviado após cada conversa com um potencial
financiador (incluindo se forem do governo). Cartas manuscritas são
preferíveis, mas mesmo um e-mail pode dar um bom resultado.
5° erro: esquecer
de incluir a missão da organização no projeto
A descrição do
projeto é totalmente sobre a razão de ser da sua organização. Portanto, não
deixe de fora algo tão importante como a missão. Faça uma defesa da sua missão
da qual possa se orgulhar.
6° erro: não
compartilhar seus recursos de elaboração de propostas com outras organizações
locais
Você nunca sabe
quando eles vão devolver o favor ou que tipos de parcerias podem surgir disso.
7° erro: ficar tão
confortável na sua posição que pare de aprender
Busque
oportunidades de desenvolvimento profissional. Você escreve projetos, e
escritores devem estar sempre aprimorando suas habilidades. Qualquer coisa e
tudo que possa te ajudar a escrever e continuar avançando... aproveite!
8° erro: Não ter
retorno (feedback) do seu Conselho
Claro, você pode
não querer incomodar os membros do Conselho. Mas essa é a atitude errada quando
se trata de escrever para editais. Deixe um membro do Conselho (ou dois) ler
sua proposta, porque eles podem observar algo que você esqueceu. Ou, eles podem
ter uma conexão pessoal com o potencial financiador. Você nunca sabe até pedir.
9° Erro:
descartando registros que poderiam ajudá-lo no futuro
Não se esqueça de
manter registros de suas propostas, assim você não tem que reinventar a roda quando
outro edital abrir. Você ainda vai agradecer a Brown por este conselho. Nós
prometemos.
10° erro: tentar
fazer tudo por conta própria desde o início.
Não vá seco para o
processo de escrever uma proposta. Se você é iniciante, tente escrever uma
proposta com quem estava na posição antes de você, para pegar o "jeito da
coisa". Tentar fazer tudo por conta própria pode parecer a coisa certa a
fazer, mas todos nós precisamos de um pouco de ajuda (ou muita dela).
Bônus - Antes de iniciar,
garanta que você saiba quando é o momento certo de começar a escrever propostas
para editais.
Que aprendizado e
erros a sua organização teve ao escrever para um edital?
Autora: Lyndsey Hrabik
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